Assistente Administrativo

Você já pensou em fazer parte do time de Marketing Administrativo de uma das maiores incorporadoras imobiliárias do Brasil?

Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance.

E ai, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vaga

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de despesas e suporte às áreas internas.

Principais Responsabilidades

• Conferir e controlar pagamentos de fornecedores, concessionárias e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta documentação dos processos;
• Elaborar e atualizar planilhas;
• Realizar lançamentos de pagamentos, pedidos de compras e controles administrativos em sistema;
• Conferir e controlar notas fiscais.
• Suporte para fornecedores e colaboradores;
• Acompanhar contratos e documentações administrativas;
• Controlar despesas com concessionárias (água, energia elétrica, gás, telefonia e internet), realizando conferência de faturas, acompanhamento de vencimentos, lançamento em sistema, orçamento e suporte para pagamento.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Participação nos Resultados
• Wellhub
• Zenklub
• Espaço de descompressão equipado com video games, ping pong e espaço para refeição

Onde estamos: Faria Lima - SP

Modelo de Trabalho: Presencial

Curtiu? Então candidate-se e #sintaseemcasa

Fundada em Mogi das Cruzes (SP), há 46 anos, a Helbor é uma Incorporadora pura, com trajetória de solidez no mercado imobiliário brasileiro. Também é uma das empresas controladas pela holding Hélio Borenstein S.A. – Administração, Participações e Comércio.

Desde 2007 está listada na Bolsa de Valores no Novo Mercado da B3. A empresa também acumula mais de 30 prêmios dentro do setor imobiliário. E, em 2024, conquistou o selo Empreendedor AQUA. Presente em 30 cidades, 10 estados e o Distrito Federal, a incorporadora já desenvolveu 270 projetos, que somam mais de 9 milhões de m² de área construída, sendo mais de 42 mil unidades residenciais e comerciais, além de lotes urbanizados e unidades hoteleiras.