Assistente Administrativo - Oportunidade Temporária

Estamos buscando uma pessoa que irá integrar nosso time de sucesso! Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance! 🧑‍💻

E aí, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vaga

1. Apoio na Gestão Contratual e de Propostas

• Auxiliar na organização e no acompanhamento das propostas comerciais enviadas por fornecedores.
• Apoiar na conferência básica de informações técnicas e financeiras, seguindo orientações da equipe responsável.
• Preencher modelos de contratos e documentos padrão, garantindo que estejam completos e corretamente anexados aos processos internos.
• Realizar cadastros, atualizações e arquivamento de contratos e aditivos no sistema interno (ERP), assegurando que as informações estejam atualizadas.

2. Suporte no Controle Financeiro e Pagamentos

• Apoiar no recebimento e conferência inicial de medições enviadas pelos fornecedores, verificando documentos e prazos.
• Lançar notas fiscais no sistema e acompanhar o fluxo de aprovação junto ao time de Contas a Pagar.
• Auxiliar no controle básico de pagamentos e na atualização de planilhas de acompanhamento financeiro da área.
• Contribuir para a organização de informações para relatórios de previsão de pagamentos, sob orientação da equipe.

3. Suporte Técnico e de Projetos

• Auxiliar na organização e conferência documental de projetos de engenharia, especialmente em loteamentos (urbanismo, terraplanagem, drenagem, pavimentação etc.).
• Apoiar a equipe na verificação de alinhamento entre documentos técnicos, medições e contratos, seguindo instruções dos engenheiros responsáveis.
• Manter atualizados os arquivos de plantas, documentos e versões de projetos.

Formação Acadêmica:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.

Conhecimento em Projetos:

• Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia (urbanismo, terraplanagem, infraestrutura etc.).
• Capacidade de entender conceitos gerais e identificar informações essenciais nos desenhos, com orientação da equipe técnica.

Ferramentas Técnicas:

• Familiaridade com AutoCAD para navegação, abertura de arquivos e visualização de plantas (não é necessário elaborar ou editar projetos).
• Capacidade de localizar informações básicas nos desenhos, com suporte do time quando necessário.

Pacote Office:

• Bom conhecimento em Microsoft Excel para atualização de planilhas, criação de controles simples e organização de dados.
• Conhecimento intermediário em Word e Outlook.

O que nós oferecemos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Zenklub
• Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação

Onde estamos: Mogi das Cruzes- SP

Modelo de Trabalho: Presencial

Fundada em Mogi das Cruzes (SP), há 46 anos, a Helbor é uma Incorporadora pura, com trajetória de solidez no mercado imobiliário brasileiro. Também é uma das empresas controladas pela holding Hélio Borenstein S.A. – Administração, Participações e Comércio.

Desde 2007 está listada na Bolsa de Valores no Novo Mercado da B3. A empresa também acumula mais de 30 prêmios dentro do setor imobiliário. E, em 2024, conquistou o selo Empreendedor AQUA. Presente em 30 cidades, 10 estados e o Distrito Federal, a incorporadora já desenvolveu 270 projetos, que somam mais de 9 milhões de m² de área construída, sendo mais de 42 mil unidades residenciais e comerciais, além de lotes urbanizados e unidades hoteleiras.